Grote update: samen beslissen gaat sneller, en een nieuwe reis staat er zo

Reizen met een groep loopt zelden vast op een tekort aan ideeën. Het loopt vast op de dingen ertussenin: wie regelt het, wanneer kan iedereen, en wanneer is er nu eigenlijk besloten? In deze update draait alles om die tussenruimte. GoTriply helpt je voortaan niet alleen om plannen te verzamelen, maar vooral om ze rond te krijgen.

Een prikbord voor alles wat geen plan is

Elke reis heeft nu een eigen prikbord. Daar hoort alles thuis wat niet in een dagplanning of een paklijst past: een oproep, een praktische mededeling, een vraag aan de groep. Reisgenoten reageren eronder, zodat een gesprek bij elkaar blijft in plaats van te verdwijnen in de groepschat. Belangrijke berichten zet je bovenaan vast, zodat wie later aanhaakt meteen ziet wat er speelt. Iedereen die meegaat krijgt netjes bericht van een nieuw prikbordbericht — tenzij je die meldingen zelf hebt uitgezet.

De datumprikker: één blik op wie wanneer kan

De vraag die elke reis opent, is ook de lastigste: wanneer gaan we? De organisatie zet nu een paar mogelijke periodes klaar en iedereen geeft per periode aan of het lukt: kan ik, misschien of kan niet. Die middenweg is bewust: wie kan mits er iets schuift, hoeft geen harde keuze te maken.

Bij elke periode zie je in één oogopslag de stand, wie wat heeft geantwoord en op wie er nog gewacht wordt — dat laatste scheelt een hoop losse herinneringen. Zodra de keuze duidelijk is, legt de organisatie de datum vast en neemt de reis die datum meteen over. Daarna lopen de aftelteller, het weerbericht en de dagplanning vanzelf mee.

Ideeën met een naam eronder

Een idee waar iedereen enthousiast van wordt en niemand zich verantwoordelijk voor voelt, is nog geen plan. Je kunt een idee daarom op naam van een reisgenoot zetten en er een deadline aan hangen. Iedereen ziet wie waarmee bezig is, en op je eigen overzicht staat wat er van jou wordt verwacht — met de dingen die dringend zijn bovenaan.

Stemmen die vanzelf sluiten

Een stemming die eeuwig openstaat, is geen stemming. Aan een idee koppel je nu een stemdeadline. GoTriply stuurt vóór de sluiting een herinnering naar de mensen die nog niet gestemd hebben, en daarna is de uitslag de uitslag. Zo hoeft niemand achter de groep aan te blijven zitten.

Een nieuwe reis staat er in een paar minuten

Het begin is ook makkelijker geworden:

• Een wizard die meedenkt. Het aanmaakscherm past zich aan wat je plant: bij een vliegreis vraagt het naar vluchten, bij een reis die al geweest is naar de verslagen. Vragen die er niet toe doen, krijg je niet.
• Reisgenoten direct uitnodigen. Je nodigt je gezelschap uit tijdens het aanmaken, dus niet meer als vergeten stap achteraf.
• Een reis kopiëren als sjabloon. Ga je vaker met dezelfde club op pad, of naar dezelfde plek? Kopieer een eerdere reis en kies zelf wat mee mag: de leden, de ideeën, de paklijst.

Overzicht op je reizenlijst

Wie een paar reizen in GoTriply heeft staan, wil er ééntje snel terugvinden. De reizenlijst heeft nu een zoekveld dat ook op bestemming, land en omschrijving zoekt, plus filters op soort reis en jaar en een keuze in de volgorde. Je laatste keuze wordt onthouden, zodat je na het openen van een reis niet opnieuw hoeft te filteren.

En verder

Sinds het vorige nieuwsbericht is er meer bijgekomen dan alleen het bovenstaande:

• Rollen en rechten per reis. Naast beheerders en leden is er de rol organisator, en bepaal je per onderdeel wie mag meeschrijven. Onderdelen die je niet gebruikt, zet je gewoon uit.
• Reisdocumenten. Tickets, boekingen en polissen bewaar je bij de reis, zodat niemand op vertrekdag hoeft te zoeken in zijn mailbox.
• De reis in je eigen agenda. Download de planning of abonneer je erop, zodat wijzigingen vanzelf in je agenda verschijnen.
• Vluchten en weer. Vul een vluchtnummer in en de gegevens worden opgehaald; per reisdag zie je de verwachting en de route van die dag.
• Eerlijker afrekenen. Voorgeschoten uitgaven houd je apart bij, en een reis mag zijn geld in een andere munt bijhouden.
• Meldingen naar eigen smaak. Per categorie kies je of je bericht krijgt in de app, als pushmelding of per e-mail, met stille uren en de mogelijkheid een enkele reis te dempen.

Aan de slag

Alle nieuwe onderdelen staan klaar in je bestaande reizen; je hoeft er niets voor in te stellen. Begin bij het prikbord of de datumprikker op het overzicht van je reis — daar is het verschil het snelst te merken. Kom je ergens niet uit, dan helpt het helpcentrum je verder, of stel je je vraag rechtstreeks aan het team.