Rollen, rechten en onderdelen van een reis

Niet iedereen hoeft alles te kunnen. Een reis met twintig man vraagt om andere afspraken dan een weekend met z'n vieren. In de instellingen van je reis bepaal je daarom precies wie wat mag.

De rollen

• Beheerder — regelt alles, inclusief de instellingen, de leden en de rollen.
• Organisator — helpt met plannen: datums voorstellen, het programma vullen, berichten vastzetten.
• Penningmeester — houdt het geld bij: budget, uitgaven en de afrekening.
• Lid — gaat mee en denkt mee: ideeën, stemmen, checklist en reisverslag.
• Meekijker — kan alles volgen, maar wijzigt niets en stemt niet mee. Handig voor iemand die alleen op de hoogte wil blijven.

Rechten per onderdeel

Per onderdeel — ideeën, programma, paklijst, reisverslag, documenten, prikbord en leden — stel je in wie er mag meeschrijven: iedereen, of alleen het beheer. Lezen mag iedereen die meegaat altijd. Zo kun je bijvoorbeeld de paklijst voor iedereen openzetten, maar het programma bij de organisatie houden.

Onderdelen aan- of uitzetten

Gebruik je iets niet, zet het dan uit. Een weekendje weg heeft misschien geen budget, geen documenten en geen reisverslag nodig. Uitgezette onderdelen verdwijnen uit de tabbladen, zodat de reis overzichtelijk blijft. Een beheerder houdt altijd toegang, ook tot een uitgezet onderdeel — anders zou je het nooit meer aan kunnen zetten.

Een reis archiveren

Is de reis geweest en afgerond, dan kun je hem archiveren. Hij verdwijnt dan uit je actieve lijst maar blijft compleet bewaard, inclusief het reisverslag en de afrekening. Terugzetten kan altijd.

Let op: er is altijd minimaal één beheerder. Wil je de reis overdragen, draag dan eerst het eigenaarschap over.